Les archives familiales sont souvent réparties entre plusieurs maisons, téléphones et boîtes. Le problème n’est pas seulement de les numériser : il faut aussi garder la provenance de chaque document afin que le futur lecteur sache ce qui est certain, rapporté ou encore à éclaircir.
Faire un inventaire avant de scanner
Commencez par une liste courte : lettres, photographies, carnets, actes, enregistrements ou coupures. Pour chaque ensemble, notez qui le détient et ce que l’on en connaît. Cette étape évite de créer un dossier numérique sans fil conducteur.
Conserver une information de contexte
Un nom de fichier clair peut associer type de document, période approximative et source. Ajoutez une note lorsque la date est incertaine. Ne mélangez pas une transcription avec l’original : indiquez toujours ce qui a été recopié, traduit ou résumé.
Préserver la variété des sources
Une archive ne devient pas plus fiable parce qu’elle est numérisée. Gardez les différences entre documents, laissez les zones inconnues visibles et évitez de publier des informations concernant des personnes vivantes sans précaution.