Dès qu'une personne peut consulter un contenu, elle peut parfois le copier, le photographier ou le transmettre. Aucun réglage ne transforme cette réalité en garantie absolue.
Réduire le risque avant l'ouverture
Ne placez dans une capsule que les éléments dont la circulation resterait acceptable pour les personnes concernées. Retirez les informations inutiles, les documents trop sensibles et les détails qui identifient des tiers sans leur accord.
Préparer le destinataire
Expliquez ce qui est personnel et pourquoi. Un destinataire attentif reste une meilleure protection qu'une règle technique seule. Si une information doit absolument demeurer confidentielle, demandez-vous si une capsule est le bon support.
Cette page ne constitue pas un conseil juridique. Elle aide à poser les bonnes limites au moment de composer un souvenir.