Une fermeture laisse souvent des traces dispersées : savoir-faire, habitudes, photographies d'atelier et récits d'équipe. Une capsule peut les réunir sans prétendre remplacer les archives administratives ou les obligations liées à la fin d'activité.
Choisir un angle commun
Un lieu, un métier, un projet ou une période peuvent guider la collecte. Proposez des contributions brèves : une photo, un geste raconté, un objet ou un souvenir de travail. Attribuez les témoignages et vérifiez les droits sur les médias.
Distinguer mémoire et documents officiels
Les contrats, comptes, dossiers de personnel ou informations confidentielles n'ont pas leur place dans un récit collectif. La capsule garde ce que les personnes souhaitent transmettre, pas ce qui doit être conservé selon d'autres règles.