Une capsule collective devient plus simple quand chacun sait quoi apporter. Une demande trop ouverte produit souvent beaucoup de fichiers difficiles à relier ; une consigne courte aide les proches à partager un souvenir personnel sans pression.
Donner une seule consigne
Proposez par exemple : « une photo et une phrase sur cette année », « un souvenir que tu aimerais revoir plus tard » ou « un message de moins d'une minute ». La consigne doit être assez précise pour orienter, mais assez ouverte pour laisser chaque personne parler avec sa propre voix.
Indiquez aussi le destinataire et la date d'ouverture. Cela aide chacun à comprendre le ton à adopter.
Prévoir une sélection finale
Toutes les contributions ne doivent pas forcément entrer dans la capsule. Relisez-les avec le fil initial en tête et gardez celles qui apportent une perspective différente. Vous pouvez placer un court message d'introduction pour relier les voix entre elles.
La capsule familiale donne le cadre général de cette sélection.
Respecter les personnes citées
Avant de partager un message ou une image, demandez-vous s'il convient à toutes les personnes concernées. Évitez les détails intimes ou les souvenirs dont le partage n'est pas clair. Pour une capsule préparée avant une réunion, la capsule de retrouvailles offre un contexte plus ciblé.