L'espace nécessaire dépend surtout des vidéos, puis des photos, de l'audio et des documents. Il n'est pas utile d'obtenir un chiffre parfait avant de commencer. Une estimation par catégories permet de choisir une capsule cohérente et d'éviter d'importer sans savoir ce qui compte réellement.
Faire un inventaire court
Séparez les contenus en quatre groupes : photos, vidéos, audio et documents. Comptez seulement ceux que vous envisagez vraiment de retenir. Une capsule n'est pas une copie complète d'un téléphone ou d'un disque dur ; partir d'une sélection rend l'estimation beaucoup plus utile.
Les vidéos sont souvent la variable la plus importante. Une courte séquence peut peser davantage que de nombreuses photos. L'audio devient significatif lorsqu'il y a plusieurs messages longs. Les documents sont souvent plus légers, mais ils peuvent exiger une vérification de lisibilité et de confidentialité.
Prévoir une marge sans gonfler le projet
Ajoutez une petite marge pour les médias que vous n'avez pas encore reçus, surtout dans une capsule collective. Cette marge ne doit pas être une raison pour garder tout ce qui arrive. Si un groupe envoie vingt photos semblables, une sélection de quelques images et légendes sera souvent plus utile qu'un volume plus important.
Regardez ensuite si chaque média justifie sa place. Un fichier lourd peut être essentiel parce qu'il restitue une voix ou un moment rare. Un autre peut être retiré s'il répète déjà ce que le texte ou une image montre mieux.
Distinguer capsule et archive complète
Les originaux importants peuvent rester dans votre propre organisation de fichiers. Pour la capsule, choisissez une version lisible et une quantité qui permet au destinataire de prendre le temps de découvrir l'ensemble. Estimer le volume sert donc aussi à composer : il aide à décider ce qui doit être redécouvert, et non seulement ce qui peut techniquement être ajouté.
Avant de sceller, vérifiez l'ensemble sur l'appareil ou le parcours prévu. Si une vidéo, un son ou un document paraît disproportionné par rapport au reste, demandez-vous s'il faut le raccourcir, le contextualiser ou le garder hors de la capsule. Cette dernière étape donne une estimation réaliste sans transformer le souvenir en problème de stockage.